Päring
Päring (ingl.k. request; enquiry) ehk pakkumiskutse on dokument, mis peaks sisaldama kogu vajaliku informatsiooni, et potentsiaalsetel toodete või teenuste tarnijatel oleks võimalik mõista, millist toodet või teenust soovitakse ning millistel tingimustel ja millistele nõuetele peaks pakutav teenus/toode vastama. Pakkumiskutses peavad kajastuma kõik tootele või teenusele esitatavad nõuded. [1]
Kui päring koostatakse tehnikatoodete kohta, vajatakse tarnijalt sageli ka spetsifikatsiooni, jooniseid, tehnilisi tingimusi, kvaliteedisertifikaati ja selgitusi varuosade saadavuse, nende hinna jms kohta. Hankija võib küsida teenuste osutajatelt teenuste kirjeldusi ja tingimusi nende teenuste osutamiseks. [1]
Päringu koostamine nõuab süvenemist ja asjatundlikkust, sest sellega pannakse alus saabuvate pakkumuste ülesehitusele ja sisule. Ebapiisava infoga päringu korral võidakse võtta korduvalt ühendust ja küsida juurde infot, et üldse oleks võimalik pakkumust koostada. Päring tuleks koostada viisil, et pakkumuste analüüsi ja võrdlemist oleks hõlbus teha. Päring peab looma eeldused pakkumuste võrdlemiseks ja pakkumuse/tarnija valikuks ühesugustel alustel. [1]
Pakkumiskutse peab sisaldama minimaalselt järgmist informatsiooni:
- toote või teenuse kirjeldus;
- tehnilised ja/või kaubanduslikud nõuded;
- kogus ja ühikud;
- tarneaeg ja -koht;
- lepinguperiood ja selle võimaliku pikendamise tingimused (kui on kavas sõlmida ostuleping);
- pakkumuse esitamise tähtaeg ja koht (meili- või postiaadress). [1]